La manera más eficiente de trabajar en la oficina o en casa es mantener tu mesa vacía.
Por desgracia, no siempre es fácil, e inevitablemente tu escritorio se
llena de documentos, informes y papeles de todo tipo que te impiden
trabajar con comodidad. Los dispositivos iOS (iPhone, iPod touch y iPad)
te pueden ayudar a organizar mejor tu espacio de trabajo utilizando las
cámaras que incorporan como escáner para digitalizar tus papeles. Escanear documentos con tu iPhone
es una tarea muy sencilla gracias a que hay aplicaciones increíblemente
fáciles de usar que convierten cualquier documento en un práctico PDF
que ocupa menos espacio.
Hemos reunido los que, a nuestro entender, son las cinco mejores aplicaciones
para escanear documentos con iPhone. Su objetivo es que, usando las
cámaras que incorporan los dispositivos iPhone, captures un documento en
forma de imagen convirtiéndolo en un archivo digital disponible para
compartir o enviar por correo electrónico, imprimirlo más adelante o
editarlo con un procesador de texto.
- CamScanner: Nuestra primera recomendación es un viejo conocido de Bitelia. En el paso te hablamos de CamScanner para Android.
La versión para iPhone es prácticamente idéntica, y creemos que es la
mejor aplicación para escanear documentos. ¿Por qué? Porque es rápida,
cómoda y fácil de usar, endereza el texto si en la captura se torció,
aplica filtros para resaltar el texto y eliminar manchas o sombras y
permite compartir los documentos o sincronizarlos por WiFi o iTunes. Por
defecto es gratuita, si bien tiene versión de pago más completa (4,49 €
/ $4.99).
- Genius Scan:
Si no te convence CamScanner, esta segunda aplicación para escanear
documentos con iPhone te encantará. Por defecto es gratuita con versión
de pago opcional (2,69 € / $2.99). ¿Qué ofrece Genius Scan?
Como en el caso anterior, apuntas con la cámara al documento, lo
fotografías y la aplicación te muestra el resultado. En el proceso
tienes guías para eliminar el blanco del documento y quedarte sólo con
el texto. Además, los filtros ayudan a hacerlo más legible. Podrás
guardar el documento, abrirlo desde la propia Genius Scan y subirlo a
Dropbox, entre otras opciones.
- JotNot Scanner:
La tercera recomendación escanea documentos y los convierte en imágenes
JPG en la versión gratuita y también en PDF en la versión de pago (0,89
€ / $0.99). Las opciones para compartirlo son muy variadas: además de
imprimirlo y enviarlo por correo electrónico, puedes mandarlo a Dropbox,
Evernote, Box o Google Drive.
- OfficeDrop:
Con esta aplicación, los documentos digitalizados se guardan
automáticamente en PDF y con el reconocimiento OCR podrás encontrar
palabras y frases dentro del documento. Y si quieres compartirlo, puedes
hacerlo a través de Evernote y Google Docs, entre otros.
- Scan Pages: La quinta recomendación también es gratuita y muy completa. Fotografías la imagen, la giras para enderezar el texto, delimitas los márgenes para obviar los espacios blancos y, si quieres, puedes compartir los textos por Dropbox, Evernote, correo electrónico y Google Docs.
Deshacerte
de los cientos de documentos que pueblan tu mesa de trabajo es un
primer paso para mejorar tu manera de organizarte. En iPhone encontrarás
muchas más aplicaciones para aumentar tu productividad.
En cualquier caso, escanear documentos con iPhone te ayudará a disponer
de más espacio en tu escritorio y mantenerte concentrado en tus tareas
diarias.
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